Organizadores de Casamentos = Wedding Planners

Correndo, mais uma vez o risco de agitar águas que aparentemente estão calmas... hoje quero falar-vos de "organizadores de eventos"... ou deveria escrever pseudo "organizadores de eventos"! Não me interpretem mal, já trabalhei várias (eu repito várias) vezes com empresas que prestam este tipo de serviço e tudo correu sempre pelo melhor! Equipas que do ponto de vista da organização e até consultoria, foram imprescindíveis para que no final tivéssemos um casamento de sonho! Profissionais de confiança, cujos níveis de atenção e organização nos deixaram completamente rendidos ao seu trabalho...

O problema começa quando os "pseudo organizadores" de eventos entram em campo... sem formação mas acima de tudo sem qualquer tipo de preparação para este tipo de trabalho e sem a mínima ideia do que fazer , ou melhor, como fazer!! Por exemplo, sejamos pragmáticos.... "organizadores de eventos" ou se quiserem "wedding planners" nunca deveriam trabalhar com comissões.... PONTO FINAL. Um organizador do evento deve recomendar os melhores profissionais que conhece e claro, os mais adequados.... e NUNCA os que oferecem uma maior comissão! Um organizador do evento deve sempre cobrar pelo seu trabalho e não pelo valor de cada uma das suas comissões!

Para que façam um trabalho transparente, o ideal é mesmo ter vários tipos de serviços e orçamentos base para cada um deles, como por exemplo: consultoria, ou organização total/integral do evento ou apenas coordenação no dia! Não tentem fazer a organização do evento sem ter qualquer tipo de formação prévia.... e deixem-me ser muito honesta.... Organizar o vosso próprio casamento não faz de vocês, especialistas na matéria!! Se esta área vos agradou, se descobriram uma paixão, invistam nela.... façam formação... aprendam mas aprendam à séria.... e não, não conta ir ao You Tube ver tutoriais!!!! Antes de criar uma página de fãs no Facebook ou antes de criar um blog, usem o vosso tempo para aprender, para criar uma estratégia, para serem efectivamente capazes de ajudar na organização de um determinado evento! Contactem empresas desta área e tentem perceber se podem fazer um estágio ou até mesmo formação, com eles.... a experiência será única e muito enriquecedora!

Infelizmente hoje em dia a formação é efectivamente, subvalorizada... podem dizer que é um sinal dos tempos... ok até aceito isso... mas para mim, ter formação na área onde se trabalha é fundamental, pode apenas servir para realçar um talento natural mas, repito.... é fundamental!!!!

Nos últimos meses tenho falado com profissionais que têm partilhado as mais variadas histórias comigo.... as mais inacreditáveis até, e tudo isto poderia ser evitado... bastava para isso, que os pseudo profissionais percebessem que estão a gerir todo um evento, e que essa gestão envolve, não só um dia especial, como muitas vezes o dinheiro que os noivos têm para organizar o seu evento!!

Gerir orçamentos, criar timelines, coordenar as várias equipas, dar atenção aos noivos e convidados, ser organizado e presente... entre outras coisas... tem muito mais que se lhe diga... não basta usar o termo "wedding planner" para efectivamente o ser!!!

Today I want to talk to you about wedding planners or at least, a new kind of "wedding planners" that are emerging in Portugal! Do not get me wrong , I have worked several ( I repeat several ) times with companies that provide this type of service and everything always went for the best! We worked with wedding planners that were super professional and above all, indispensable so in the end, we had a dream wedding ! Trusted professionals whose level of attention and organization left us completely surrendered to their work ...

The problem begins when the so called "wedding planners", without any kind of training or knowledge, start to call themselves... "wedding planners" ... without any kind of preparation for this type of work and without the slightest idea what to do , or rather , how to make things happen ! Wedding planners normally work with a flat fee, an hourly rate, or a percentage of your overall wedding bill but never with commissions . A wedding planner must recommend the best professionals they know and of course, the most appropriate for a particular event .... and NEVER, those offering a greater commission! Normally they work with three types of packages: consulting, day of coordination or full service wedding planning !

If you want to be a wedding planner and you don't have any prior training .... (and let me be very honest here) .... Organize your own wedding does not make you, an expert in the field, you need to go and learn as much as you can about this, before you start to call yourself a wedding planner! If you discovered a passion, if you think you can be very good at it , invest in it .... do training ... learn .... and no, seeing tutorials on You Tube does not make you a pro! Before creating a fan page on Facebook, or before you start a blog, use your time to learn , to create a strategy , to be able to effectively help organize an event ! Contact companies in this area of expertise and try to see if you can do an internship or even training with them .... the experience will be unique and very enriching !

Unfortunately, these days, training is undervalued ... you can say, it is a sign of the times ... ok, I accept it ... but for me, having training in the line of work I do, is essential , maybe it only helps to highlight a natural talent but again ....it is key to a greater good, to a true professional! !

In recent months I have spoken with several vendors, who have shared some "horror" stories with me, about things that happened to them and their couples, regarding bad wedding planning  .... sometimes, the most unbelievable stories , and all this could be avoided... if only they were working with professional people!!

To manage the budget, create timelines , coordinating a immense list of vendors , pay attention to the bride, groom and guests, be organized and present ... among so many other things ... this, my friends, is being a wedding planner... please, please use the term properly!!

Brancoprata

Design Floral / Floral Design: Sofia Ferreira, Brancoprata

Fotografia / Photography: André Teixeira, Brancoprata

{Fotografias em filme tiradas com Contax 645, digitalizada no Carmencita Film Lab}

{Film Photos taken with Contax 645, and scanned at Carmencita Film Lab}